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KI-Telefonassistent

Sie sind beschäftigt.Calyo geht ran.

Calyo nimmt die Anrufe an, die sonst ins Leere laufen: notiert Rückrufe, nimmt Nachrichten auf und bucht Termine direkt in Ihren Kalender. Sie sehen anschließend nur noch das Ergebnis – ordentlich sortiert in der App.

  • In Minuten eingerichtet
  • DSGVO-konform
  • Deutsch & Englisch
Beispielanruf anhören0:00 / 0:00
Die Calyo-App: Übersicht mit aktivem Assistenten, offenen Rückrufen, Nachrichten und Terminen
3Module: Rückruf, Nachricht und Termin – einzeln zuschaltbar
24/7Erreichbar – auch abends, am Wochenende und im Urlaub
2Sprachen: Deutsch und Englisch, per Tastendruck umschaltbar
20 €Probemonat – danach zahlen Sie passend zu Ihrem Aufkommen
Drei Module

Calyo erkennt, worum es geht –und macht das Richtige daraus.

Je nach Anliegen läuft eines von drei Modulen ab. Sie entscheiden, welche aktiv sind – und an welchen Tagen.

Rückruf

Wenn jemand Sie persönlich sprechen möchte, nimmt Calyo alles auf, was Sie für den Rückruf brauchen – und Sie rufen an, wenn es Ihnen passt.

  • Name und Rufnummer
  • Anliegen in eigenen Worten
  • Wunschzeitraum für den Rückruf

Nachricht

Kurze Sache, kein Rückruf nötig? Dann nimmt Calyo die Nachricht auf und legt sie Ihnen sauber aufbereitet in die App.

  • Nachricht im Wortlaut
  • Bei dringenden Stichwörtern automatisch markiert
  • Gelesen oder offen – nichts geht unter

Termin

Das eigentliche Kunststück: Calyo schaut in Ihren echten Kalender, schlägt freie Zeiten vor und bucht vorläufig – bestätigt wird erst nach Ihrer Freigabe.

  • Echte Verfügbarkeit aus Google, Outlook oder Apple
  • Vorläufige Buchung, bis Sie freigeben
  • Bestätigung per SMS an den Anrufer
Der Unterschied

Professionell.Aber ohne den Aufwand.

Ein eigener Empfang kostet sonst Personal, Technik und Nerven. Bei Calyo läuft die Einrichtung automatisch im Hintergrund: Rufnummer verbinden, Begrüßung auswählen, fertig. Nach außen wirken Sie ab dem ersten Anruf wie ein durchorganisiertes Unternehmen – innen bleibt alles so schlank wie vorher.

  • Keine Hardware, keine Telefonanlage, kein Vertrag mit Kündigungsfrist im Nacken
  • Ihre bestehende Rufnummer bleibt – Calyo hängt sich per Umleitung dahinter
  • Sie greifen jederzeit ein: Assistent an, Assistent aus, ein Schalter

Aufbau im Detail ansehen

Einstellungen in der Calyo-App: Rufnummer und Umleitung, KI-Assistent und Geschäftszeiten, ausgenommene Nummern, Kalender-Verbindungen, Meeting-Orte, Datenschutz und Kontakt

Module tageweise schalten

Termine nur dienstags und donnerstags? Nachrichten am Wochenende aus? Kein Problem.

Bestimmte Anrufer durchstellen

Stammkunden, Familie, der Steuerberater – ausgewählte Nummern klingeln direkt bei Ihnen durch.

Stimme, Name und Begrüßung

Wie Calyo klingt und wie es sich meldet, bestimmen Sie – Wort für Wort.

Deutsch oder Englisch

Der Anrufer wechselt die Sprache per Tastendruck. Ohne Umweg, ohne Warteschleife.

DSGVO-konform

Daten jederzeit exportierbar, Konto jederzeit löschbar. Ohne Rückfragen.

Alles einstellbar

Ihr Assistent.Also Ihre Regeln.

Fast alles an Calyo lässt sich anpassen – bis hin zu der Frage, wer überhaupt bei der KI landet und wer direkt bei Ihnen durchklingelt.

Alle Einstellungen ansehen

Preis

Erst messen, dann zahlen.

Niemand weiß vorher, wie viel telefoniert wird. Deshalb beginnt Calyo mit einem Probemonat für pauschal 20 € – und misst dabei, wie viel bei Ihnen wirklich zusammenkommt. Erst danach entscheiden Sie, welches Modell passt.

App laden

Der nächste Anruf könnte schon Calyo annehmen.

App laden, Rufnummer verbinden, Begrüßung auswählen. Den Rest richtet Calyo im Hintergrund selbst ein. Vorab können Sie die App hier durchklicken.

Fragen vorab? Schreiben Sie uns – wir antworten innerhalb eines Werktags.